Sådan opretter du en ekstra bruger (gæstebruger) hos Simply.com

Det er fristende bare at sende sit kodeord i en SMS eller mail når en udvikler skal hjælpe. Det er også en af de hurtigste måder at miste kontrollen over sit webhotel på.

• Du ved ikke hvem der ender med at læse mailen — den ligger i indbakker, backups og måske et CRM.
• Du kan ikke se hvem der har lavet hvad bagefter — alle ændringer ligner dine.
• Skal du fjerne adgangen igen, skal du skifte kodeord og logge ind alle steder på ny.
• Hvis du bruger samme kodeord andre steder (det gør de fleste), åbner du for langt mere end webhotellet.

Du skal bruge tre ting, før du logger ind:

1. Dit eget login til Simply.com (brugernavn/e-mail + kodeord).
2. E-mailadressen på den person, der skal have adgang. Spørg dem hvilken e-mail de bruger til arbejde — det er den der skal ind.
3. 5 minutter uden afbrydelser. Det tager ikke længere.

Trin 1 — Log ind på Simply.com

Gå til simply.com og klik på “Log ind” øverst til højre. Log ind med dit eget brugernavn og kodeord. Du lander i kontrolpanelet, hvor du normalt administrerer dine domæner og webhoteller.

Trin 2 — Åbn “Kontoadministration”

Kig op i øverste højre hjørne — der står dit kontonavn eller din e-mail. Klik på det. En dropdown folder ud. Vælg menupunktet “Kontoadministration” (det hedder nogle gange bare “Konto”).

Trin 3 — Find sektionen “Brugere”

På siden “Kontoadministration” skal du scrolle et godt stykke ned. Sektionen hedder “Brugere” og viser en liste over alle, der i dag har adgang til kontoen. Den første gang står du sandsynligvis helt alene på listen.

Trin 4 — Klik “Tilføj brugeradgang”

Lige ved siden af eller under listen finder du knappen “Tilføj brugeradgang”. Klik på den. Der popper et lille felt eller en ny side op, hvor du kan skrive e-mailen ind.

Trin 5 — Indtast e-mailen omhyggeligt

Skriv den e-mail som modtageren skal bruge for at logge ind. Tjek den én ekstra gang — en tastefejl her betyder at invitationen ryger til en helt forkert person, eller til et indbakke-limbo hvor ingen ser den. Brug helst arbejdsmailen, ikke en privat Gmail.

Trin 6 — Bekræft med “Tilføj bruger”

Klik på “Tilføj bruger” for at sende invitationen. Simply.com sender automatisk en e-mail til modtageren med et link og en kort vejledning til, hvordan de opretter deres egen Simply-bruger (hvis de ikke allerede har en) og kobler sig på din konto.

Trin 7 — Bekræft at de er kommet ind

Når modtageren har accepteret invitationen, dukker de op på listen under “Brugere” med deres e-mail. Du har nu lykkedes med at give adgang — uden at have delt dit eget kodeord en eneste gang.

Når samarbejdet er slut — eller du bare vil rydde op — skal du tage adgangen fra brugeren. Det tager 20 sekunder.

1. Log ind på Simply.com og åbn “Kontoadministration” igen.
2. Scroll ned til listen under “Brugere”.
3. Find personens e-mail på listen.
4. Klik på det lille kryds (×) ud for navnet.
5. Bekræft med “Ja, jeg er sikker”.

Selve gæstebruger-systemet er det halve af løsningen. Resten handler om at låse din egen konto ordentligt af:

• Slå 2-faktor (2FA) til på din egen Simply-bruger — så hjælper et stjålet kodeord ikke nogen.
• Bed dine gæstebrugere om også at slå 2FA til på deres egen Simply-konto.
• Brug en password manager (fx 1Password eller Bitwarden) i stedet for at genbruge kodeord.
• Lav en hurtig oprydning to gange om året — fjern brugere, der ikke længere arbejder med din side.

Kan gæstebrugeren se mit kodeord?

+

Nej. Gæstebrugeren logger ind med sin egen Simply-konto og e-mail. Dit eget kodeord deles aldrig — det er hele pointen med systemet.

Kan jeg styre hvad gæstebrugeren må?

+

Simply.com giver gæstebrugeren adgang til de webhoteller og produkter, der ligger på din konto. Behøver du finkornet rolle-styring (fx “må kun se, ikke ændre”), er det begrænset — derfor er det en god idé kun at invitere personer, du har tillid til, og fjerne adgangen igen, så snart opgaven er løst.

Hvad hvis modtageren ikke har en Simply-konto i forvejen?

+

Det er helt fint. De bliver guidet gennem en hurtig oprettelse, når de klikker på linket i invitationsmailen. Bagefter er deres nye Simply-konto automatisk koblet til din.

Hvor mange gæstebrugere kan jeg tilføje?

+

I praksis så mange du har brug for. Anbefalingen er dog at holde listen så kort som muligt — kun aktive samarbejdspartnere bør stå på den.

Hvad sker der, hvis jeg sletter en bruger ved en fejl?

+

Intet farligt — du kan altid tilføje personen igen ved at sende en ny invitation til samme e-mail. Personens egen Simply-konto bliver ikke slettet, kun adgangen til din.

Gælder det samme hos one.com og andre udbydere?

+

Princippet er det samme: alle seriøse webhoteller har et system til ekstra brugere. Navnene på menupunkterne er bare lidt forskellige. Skal du gøre det hos one.com, ligner de fleste trin meget hinanden — bare under en lidt anden menu.